（2024年1月修订）
第一条 归口管理的合同类型及分级
本细则所指合同为信息化处归口管理的工程类合同和货物、服务采购类合同。工程类合同主要指校园网网络工程合同；货物、服务采购类合同主要指信息化系统建设与服务合同。
（一）校园网网络工程合同
校园网网络工程合同主要包括：校园网核心网络、骨干网络工程、接入网络工程等合同。
（二）信息化系统建设与服务合同
信息化系统建设与服务合同主要包括：使用校园网IP地址或中国传媒大学域名 cuc.edu.cn的各级各类网站建设合同；校级信息系统、技防系统建设合同；信息技术服务、云计算服务合同。
合同分级办法依照学校《中国传媒大学合同管理办法》执行。
第二条 归口合同管理要求
信息化归口合同的项目管理，参照《中国传媒大学信息化项目建设管理办法》进行管理。项目合同签订前，需要根据金额分类完成对应的采购申请、论证、询价、议价/招标等环节。项目验收也需根据《中国传媒大学信息化项目建设管理办法》要求完成相应的验收工作。
第三条 货物、服务类合同提交审批前需准备的材料
除合同系统规定要提交的合同文本、讨论合同业务事项的相关会议纪要外，还需要提交以下附件材料：
（一）采购申请表：由合同承办部门发起的采购申请，经信息化处、采购与招标管理部门审核通过的采购申请。
（二）采购过程性材料（包括但不限于以下材料）：
十万元以下的采购，需要提交项目三方询价（或单一来源采购说明）、议价会会议纪要等；
十万元以上、三十万元以下的采购，需要提交项目三方询价（或单一来源采购说明）、论证会会议纪要、论证会专家意见表、议价会会议纪要等；
三十万元以上的采购，需要提交项目三方询价（或单一来源采购申请）、论证会会议纪要、论证会专家意见表、招标文件、成交通知书等。
（三）合同相对方资质证明材料。
第四条 工程类合同提交审批前需准备的材料
工程类合同除规定要提交的合同文本、讨论合同业务事项的相关会议纪要外，还需按照《中国传媒大学修缮工程管理办法》要求，提供项目过程性材料。
第五条 合同归口审批时间
合同有关材料提交齐备后，归口审批如无特殊情况，将在三个工作日内完成；如属于疑难重大事项，另行讨论。
第六条 合同备案及履行
合同完成签订后，合同承办部门需按照《中国传媒大学合同管理办法》规定，在5个工作日内将合同正式文本（纸质版）和合同审批单（打印版）送交信息化处，合同正式文本（扫描版）、合同审批单（电子版）及相关过程性文件的扫描件发送给信息化处归口合同管理员进行备案。
第七条 合同项目验收备案
合同执行完毕、项目验收通过后，相关过程性材料扫描件也需一并提交信息化处进行备案。
第八条 附则
本细则自发布之日起施行，本细则由信息化处负责解释。