第一条 为贯彻落实学校有关规定，进一步推进办公例会制度化、规范化，严肃办公纪律，提升工作效率，及时传达上级部门的各类文件精神，推动各项工作有序开展，结合部门实际，制定本细则。
第二条 办公例会原则上要求全体人员参加，如因特殊原因缺席的，应提前请假。
第三条 参加办公例会人员应当遵守下列要求：
（一）汇报时简明扼要、突出重点；
（二）充分发表意见；
（三）不得泄露会议秘密。
第四条 办公例会原则上每周召开一次，如遇特殊原因未能如期召开的，顺延至下一周，或根据实际需要进行调整。
第五条 办公例会由综合事务部安排专人做好会议记录，必要时形成会议纪要。其中，办公例会研究内容为业务专题的，由业务所在科室安排专人做好会议记录，并提交综合科备案。
第六条 办公例会研究内容包括：
（一）学习领会上级部门和学校的重要文件、决定、会议精神；
（二）各科室汇报近期工作、意见和建议，讨论、协调解决工作中出现的问题，部署下阶段工作任务；
（三）进行业务学习和工作交流；
（四）其他需要在办公例会中研究的事项。